Акт приёмки выполненных работ: реквизиты, сумма с НДС 22%, зачёт аванса и что делать, если заказчик не подписывает

Обновлено: 23 октября 2026 года · ИСКРИТ

Акт приёмки выполненных работ подтверждает, что подрядчик сдал результат, а заказчик его принял. По пункту 4 статьи 753 ГК акт подписывают обе стороны. Это первичный учётный документ, поэтому в нём должны быть семь реквизитов части 2 статьи 9 закона № 402-ФЗ, а форму стороны выбирают сами: унифицированные КС-2 и другие с 2013 года не обязательны. С 1 января 2026 года основная ставка НДС 22%, а на УСН можно применять 5% или 7% без вычетов. Работы на 1 250 000 ₽ без НДС дают НДС 275 000 ₽ и итог 1 525 000 ₽, а после зачёта аванса 300 000 ₽ и удержания 5% к оплате 1 148 750 ₽.

Сумма акта, аванс и срок оплаты

Обязательные реквизиты

Как считается сумма

Если цена работ задана без НДС, налог начисляют сверху: НДС = сумма · ставка / 100. Если цена с НДС, налог выделяют расчётной ставкой 22/122, 10/110, 7/107 или 5/105. Ставка 22% действует для работ, выполненных с 1 января 2026 года, закон № 425-ФЗ. На УСН в 2026 году при доходах за 2025 год до 20 млн ₽ действует освобождение, тогда в акте пишут «Без налога (НДС)», а от 20 млн ₽ платят НДС по ставке 22% с вычетами или 5% и 7% без вычетов. Аванс зачитывают в сумме, которую установил договор, гарантийное удержание тоже берут по договору, обычно в процентах от стоимости работ.

Если заказчик не подписывает

Заказчик обязан в сроки и в порядке договора осмотреть и принять работу, а отступления заявить сразу (статья 720 ГК). Если одна сторона отказывается подписывать, в акте делают отметку об этом, и его подписывает другая сторона. Такой односторонний акт суд признаёт недействительным, только если признает мотивы отказа обоснованными (пункт 4 статьи 753 ГК). Поэтому акт отправляют заказчику так, чтобы доказать получение, и хранят опись и уведомление.

Частые ошибки

Оставляют ставку НДС 20% в акте за работы, выполненные в 2026 году. Выделяют НДС из суммы как 22% от неё, а не как 22/122. Подписывают акт без расшифровки подписи и должности. Пишут в содержании «работы по договору» без перечня и объёмов. Зачитывают аванс больше, чем разрешает договор. Подрядчик на УСН с освобождением выставляет НДС и обязан его уплатить.

Числовой пример

Работы на 1 250 000 ₽ без НДС по ставке 22%: НДС 1 250 000 · 22 / 100 = 275 000 ₽, всего 1 525 000 ₽. Зачёт аванса 300 000 ₽, гарантийное удержание 5% от 1 525 000 ₽ составляет 76 250 ₽. К оплате 1 525 000 − 300 000 − 76 250 = 1 148 750 ₽. Акт подписан 23.10.2026, по договору оплата в течение 15 календарных дней, срок 07.11.2026. Если цена 1 525 000 ₽ уже с НДС, налог выделяют как 1 525 000 · 22 / 122 = 275 000 ₽.

Вопросы

Обязательна ли форма акта приёмки выполненных работ? Нет, стороны вправе утвердить свою форму, но в ней должны быть семь реквизитов статьи 9 закона № 402-ФЗ.

Какая ставка НДС в акте в 2026 году? Основная 22%, льготная 10%, на УСН можно 5% или 7% без вычетов или освобождение при доходах до 20 млн ₽.

Как выделить НДС из суммы акта? Умножить сумму с НДС на 22/122 при ставке 22%.

Что делать, если заказчик не подписывает акт? Сделать в акте отметку об отказе и подписать его самому, такой акт действует, пока суд не признает мотивы отказа обоснованными.

Чем акт приёмки отличается от КС-2? КС-2 это унифицированная форма акта о приёмке выполненных строительных работ, а акт приёмки может быть любой формы с обязательными реквизитами.

Можно ли подписать акт электронной подписью? Да, первичный документ можно составить в электронном виде и подписать электронной подписью, часть 5 статьи 9 закона № 402-ФЗ.

Строительные работы закрывают по образцу КС-2, сумма по смете описана на странице стоимость в акте КС-2, законченный объект принимают по КС-11 и КС-14.