Сверка сметы и акта: где искать расхождения

Обновлено: 2026-08-03 · ИСКРИТ

Сверка это не сравнение двух итоговых сумм. Итоги могут совпасть при полностью разложившемся составе работ. Сверять надо позиция в позицию: код расценки, объём, единица измерения, цена.

Пять видов расхождений

Объём в акте больше сметного. Либо работы выполнены сверх проекта, либо ошибка в измерении. Требует дополнительного соглашения.
Позиции нет в смете. Работа выполнена, но не заложена. Оплате в текущем акте не подлежит.
Двойной счёт. Одна работа проходит по двум расценкам, где вторая уже включает первую. Самый частый случай, требует знания состава расценок.
Не тот индекс. Применён индекс другого квартала или другого вида работ.
Единица измерения. Расценка на сто метров, объём в акте в метрах.

Чем оформляется результат сверки

Для расхождений есть готовые формы. Методика определения сметной стоимости (приказ Минстроя России от 04.08.2020 № 421/пр) содержит два рекомендуемых образца, которые закрывают ровно эту задачу.

Форма	Что показывает
Приложение № 12: сопоставительная ведомость объёмов работ	проектный объём против фактического по каждой позиции
Приложение № 13: сопоставительная ведомость изменения сметной стоимости	как расхождение объёмов превращается в изменение суммы

Порядок работы с изменениями описан разделом XI методики, посвящённым определению сметной стоимости при внесении изменений в сметную документацию. Расхождение оформляется документом установленного образца до подписания акта, а не письмом в свободной форме после того, как заказчик отказался платить.

Нарастающий итог

Отдельно сверяется нарастающий итог: сумма объёмов по всем актам с начала работ не может превышать сметный объём. Проверка только текущего акта эту ошибку не ловит, потому что превышение накапливается по частям и в одном месяце незаметно.

Что делать с расхождением

Спорные позиции исключают из акта и оформляют отдельно после снятия разногласий. Править объём в акте «на глазок», чтобы сошлось, нельзя: акт это первичный документ, и он должен отражать фактически выполненное.

Вопросы

Кто отвечает за сверку? Сметный отдел заказчика, а на объектах с техническим заказчиком его специалисты.

Можно ли сверять автоматически? Да, если и смета, и акт выгружены в табличном виде с кодами расценок.

Сопоставить позиции сметы и акта можно в инструменте Сверка смет, а собрать сам акт в инструменте Акт КС-2.

Акты выполненных работ

Весь справочник инженера