Расхождение накопительной ведомости и акта КС-2

Обновлено: 2026-08-03 · ИСКРИТ

Накопительная ведомость КС-6а ведётся по каждому виду работ и показывает три величины: выполнено с начала строительства, выполнено с начала года и выполнено за отчётный период. Последняя графа обязана совпадать с актом КС-2 за тот же период, позиция в позицию.

Кто из документов первичный

Порядок применения форм задан указаниями к постановлению Госкомстата России от 11.11.1999 № 100, и он однонаправленный. КС-6а это накопительный документ, акт КС-2 составляется на основании данных журнала учёта выполненных работ, а справка КС-3 заполняется на основании данных акта КС-2. При расхождении разбираться нужно с ведомости, а не с акта. Ведомость, которую заполняют по уже подписанному акту, разрывает эту цепочку, и проверять после этого нечего.

Откуда берутся расхождения

• В акт включили работу, которую в ведомость не занесли.
• Объём в ведомости внесён по журналу работ, а в акт по обмерам, и они разошлись.
• Позицию разбили на две в акте, а в ведомости она осталась одной строкой.
• Корректировка прошлого периода внесена в ведомость, но не отражена в текущем акте.
• Ведомость ведут задним числом раз в квартал, и часть данных восстанавливается по памяти.

Как проверять

Проверка простая и делается за минуту: сумма графы «за отчётный период» по всем строкам ведомости против итога акта, затем построчная сверка по кодам расценок. Расхождение в одну строку означает ошибку в одном из документов, и до сдачи её надо найти, а не объяснять потом.

Зачем это нужно

Ведомость это единственный документ, который показывает картину нарастающим итогом. По ней видно превышение сметного объёма раньше, чем оно попадёт в акт, и видно, какие работы идут с отставанием. При споре с заказчиком аккуратно заполненная ведомость экономит недели переписки.

Вопросы

Обязательна ли форма КС-6а? Как и остальные унифицированные формы, она не обязательна с 2013 года, но применяется повсеместно.

Кто ведёт ведомость? Подрядчик, а проверяет технический заказчик или строительный контроль.

Что делать с ошибкой прошлого периода? Вносится корректировочной строкой с пояснением, а не правкой старых записей.

Вести накопительный учёт можно в инструменте Накопительная ведомость КС-6а.