КС-2 и КС-3: чем отличаются и как связаны

Обновлено: 2026-08-03 · ИСКРИТ

КС-2 это акт о приёмке выполненных работ: перечень работ, объёмы, расценки и стоимость по каждой позиции. КС-3 это справка о стоимости выполненных работ и затрат: одна итоговая сумма за период плюс нарастающий итог с начала года и с начала строительства. Первая отвечает на вопрос «что сделано», вторая «сколько платить».

Откуда взялись обе формы

Формы утверждены постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100 вместе с остальным альбомом по учёту работ в капитальном строительстве: КС-2, КС-3, КС-6а, КС-8, КС-9, КС-10, КС-17 и КС-18. Указания к альбому задают и порядок: акт КС-2 составляется на основании данных журнала учёта выполненных работ КС-6а, а справка КС-3 заполняется на основании данных акта КС-2. То есть КС-3 без подписанного КС-2 не существует по построению.

С 1 января 2013 года, после вступления в силу закона о бухгалтерском учёте 402-ФЗ, формы из альбомов унифицированных форм перестали быть обязательными к применению (информация Минфина России № ПЗ-10/2012). На практике их всё равно применяют почти везде: на бюджетных стройках их требует заказчик, а в коммерческих договорах на них ссылается сам договор. Обязательным осталось наличие семи реквизитов первичного документа из части 2 статьи 9 закона 402-ФЗ.

Сравнение

Как связаны суммы

Итог всех КС-2 за отчётный период должен совпадать с суммой в КС-3 за тот же период до копейки. Если в периоде несколько актов по разным объектам или этапам, в КС-3 они складываются. Расхождение между КС-2 и КС-3 это первое, что смотрит проверяющий.

Обязательны ли формы

Формы утверждены постановлением Госкомстата России № 100 от 11.11.1999. С 2013 года унифицированные формы перестали быть обязательными: организация вправе утвердить свою форму первичного документа. На практике в строительстве продолжают применять КС-2 и КС-3, потому что их ждут заказчик, банк и экспертиза.

Вопросы

Можно ли сделать КС-3 без КС-2? Формально да, но тогда сумма ничем не подтверждена позиционно, и заказчик обычно такой комплект не принимает.

Сколько КС-2 может быть к одной КС-3? Сколько угодно, справка сводит все акты периода.

Кто подписывает? Обе формы подписывают представители подрядчика и заказчика, у КС-2 обычно ещё строительный контроль.

Собрать акт из принятых объёмов можно в инструменте Акт КС-2, а накопительный учёт вести в инструменте Накопительная ведомость КС-6а.