Дата и подписание акта КС-2: что ставить и кто визирует

Обновлено: 2026-08-03 · ИСКРИТ

В акте КС-2 три разные даты, и их путают чаще всего: дата составления акта, отчётный период с и по, и дата подписания сторонами. Для учёта выручки и для НДС значение имеет дата подписания акта заказчиком, а не дата его составления подрядчиком.

Какие даты в форме

• Отчётный период. Интервал, за который приняты объёмы, обычно календарный месяц.
• Дата составления. День, когда подрядчик оформил акт, как правило конец периода.
• Дата подписания. День, когда акт подписан обеими сторонами, он и считается датой приёмки.

Требование к дате идёт не из формы, а из закона о бухгалтерском учёте: первичный документ составляется при совершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно, непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Акт, датированный задним числом через два месяца после работ, этому требованию не отвечает.

Обязательные реквизиты

Сама форма КС-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100, но с 1 января 2013 года унифицированные формы перестали быть обязательными к применению: закон 402-ФЗ отдал выбор формы руководителю организации. Обязательным осталось другое, состав реквизитов из части 2 статьи 9.

1. Наименование документа.
2. Дата составления.
3. Наименование организации, составившей документ.
4. Содержание факта хозяйственной жизни.
5. Величина натурального и денежного измерения с указанием единиц.
6. Должности лиц, совершивших операцию и ответственных за оформление.
7. Подписи этих лиц с расшифровкой фамилий и инициалов.

Поэтому спор о том, «правильная ли форма акта», почти всегда сводится к проверке этих семи пунктов. Если организация всё же применяет госкомстатовскую форму, действует правило порядка её применения: добавлять свои реквизиты можно, удалять существующие, включая код и номер формы, нельзя.

Подпись и исправления

Акт составляется на бумаге или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 5 ст. 9). Исправления допускаются, но должны содержать дату исправления и подписи тех же лиц, что подписали документ (ч. 7 ст. 9). Переподписать акт «начисто» другим числом вместо оформленного исправления это уже не исправление, а новый документ с другой датой приёмки.

Почему это важно

Работы считаются принятыми в момент подписания акта заказчиком. От этой даты отсчитываются сроки оплаты по договору, момент перехода рисков и период, в котором выручка попадает в учёт. Акт, составленный 30 числа и подписанный 12 числа следующего месяца, относится к следующему периоду.

Кто подписывает

Со стороны подрядчика уполномоченное лицо по доверенности или руководитель, со стороны заказчика представитель, указанный в договоре. На объектах со строительным контролем акт визирует ещё и специалист контроля: без его отметки заказчик обычно акт не принимает.

Отказ подписать

Если заказчик не подписывает акт и не даёт мотивированного отказа, подрядчик направляет акт письмом с описью вложения и фиксирует срок. По статье 753 Гражданского кодекса односторонний акт действителен, пока суд не признал мотивы отказа обоснованными.

Вопросы

Можно ли подписать акт задним числом? Нельзя, это расхождение с журналом работ и исполнительной документацией видно сразу.

Нужна ли печать? Печать не обязательна, если организация от неё отказалась, достаточно подписи уполномоченного лица.

Что если объёмы приняты частично? Спорные позиции исключают из акта, а не правят объём вручную: по ним оформляют отдельный акт после снятия разногласий.

Собрать акт из принятых объёмов и проверить арифметику можно в инструменте Акт КС-2.