Изменение графика сменности: порядок и сроки

Обновлено: 2026-08-03 · ИСКРИТ

Изменить утверждённый график сменности можно тремя способами, и они отличаются сроками. Разовая замена смены оформляется соглашением с работником в любой день. Новый график на следующий период вводится с ознакомлением за месяц. Изменение самого режима работы требует процедуры статьи 74 Трудового кодекса с уведомлением за два месяца.

Три случая

Почему сроки разные

Разница в том, что именно меняется. Часть 4 статьи 103 говорит про сам график: он доводится до работников не позднее чем за месяц до введения в действие. Это про расписание смен внутри уже согласованного режима работы.

Статья 74 говорит про условия трудового договора, определённые сторонами. Длина смены, схема сменности, учётный период при суммированном учёте это условия режима рабочего времени, и если они прописаны в трудовом договоре, изменить их в одностороннем порядке можно только по процедуре статьи 74: письменное уведомление за два месяца с указанием причин, связанных с изменением организационных или технологических условий труда.

Отсюда практический признак, по которому выбирают процедуру: если новый график укладывается в тот же режим работы, что описан в договоре и правилах внутреннего трудового распорядка, действует месячный срок статьи 103. Если меняется сам режим, нужны два месяца, и месячное ознакомление с графиком идёт уже после этого.

Когда нужна статья 74

Статья 74 применяется, когда меняются условия трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. Перевод участка с двухсменного режима на трёхсменный это как раз такой случай: работника уведомляют письменно за два месяца, и если он не согласен, ему предлагают другую работу.

Частая ошибка

Новый график выпускают задним числом и просят подписать «как будто месяц назад». При проверке несовпадение даты ознакомления и даты приказа видно сразу, а работник в споре ссылается на график, с которым его ознакомили вовремя.

Вопросы

Можно ли изменить график в середине учётного периода? Можно, но норма часов за весь период всё равно должна сойтись, поэтому пересчитывают остаток периода целиком.

Нужно ли согласие работника на новый график? На новый график при прежнем режиме нет, достаточно ознакомления за месяц. На изменение режима согласие нужно.

Как оформить замену смены между работниками? Заявлениями обоих работников и приказом, с проверкой, что ни у кого не выходит две смены подряд.

Пересчитать часы после изменения графика можно в инструменте Учёт смен и график сменности.