Ночные часы в графике смен: как считать и оплачивать

Обновлено: 15 сентября 2026 года · ИСКРИТ

Ночным считается время с 22 часов до 6 часов. Смена с 20:00 до 8:00 содержит восемь ночных часов, смена с 8:00 до 20:00 ни одного. Считать надо именно часы, попавшие в этот интервал, а не признавать всю смену ночной.

Доплата

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере (статья 154 Трудового кодекса). Минимальный размер повышения задан постановлением Правительства от 22.07.2008 № 554: 20 процентов часовой тарифной ставки или оклада, рассчитанного за час работы, за каждый час работы в ночное время. Конкретный размер устанавливается коллективным договором, локальным актом с учётом мнения представительного органа или трудовым договором. Больше можно, меньше нельзя.

Расчёт доплаты

Оклад, норма часов месяца, ночные часы за месяц и процент доплаты.

Числовой пример доплаты

Оклад 60 000 рублей, норма месяца по производственному календарю 168 часов, значит часовая ставка равна 60 000 / 168 = 357,14 рубля. За месяц работник отработал шесть смен с 20:00 до 08:00, в каждой 8 ночных часов, итого 48 ночных часов. Доплата при минимальных 20 процентах: 357,14 · 0,2 · 48 = 3428,57 рубля. Если локальным актом установлено 40 процентов, доплата удваивается. Доплата считается сверх оплаты самих отработанных часов, а не вместо неё.

Ночные и сверхурочные вместе

Доплата за ночь и оплата сверхурочной работы это разные основания, и они не поглощают друг друга. Конституционный Суд в постановлении от 27.06.2023 № 35-П указал: время, отработанное сверхурочно, оплачивается сверх заработной платы за работу в пределах нормы, из расчёта полуторной ставки за первые два часа и двойной за последующие, причём все компенсационные и стимулирующие выплаты начисляются на одинарную ставку. При суммированном учёте сверхурочные определяются по итогам учётного периода, а ночные считаются в том месяце, когда смены отработаны.

Как выделить часы

Перерыв на отдых и питание, если он не включён в рабочее время, из ночных часов вычитается наравне с остальными.

Кого нельзя в ночь

• Беременных женщин.
• Работников младше восемнадцати лет, за отдельными исключениями.
• Инвалидов и работников с детьми-инвалидами только с их письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний.
• Женщин с детьми до трёх лет только с письменного согласия.

Согласие берётся письменно и хранится, устная договорённость здесь не работает.

Вопросы

Сокращается ли ночная смена на час? Продолжительность работы в ночное время сокращается на час без отработки, но это не касается работников, принятых специально для ночной работы, и сменных графиков, где сокращение невозможно по условиям труда.

Как быть с переходом через полночь? Часы разносятся по суткам фактического выполнения, а в табеле отражаются по дню начала смены.

Суммируются ли ночные с праздничными? Да, доплаты за ночь и за работу в праздник начисляются независимо друг от друга.

Разнести часы по сменам и посчитать ночные можно в инструменте Учёт смен и график сменности.