Суммированный учёт рабочего времени: когда вводится и как считать норму

Обновлено: 23 октября 2026 года · ИСКРИТ

Суммированный учёт рабочего времени это режим, при котором норма часов соблюдается не за неделю, а за учётный период целиком: месяц, квартал или год. Он вводится, когда по условиям работы нельзя выдержать ежедневную или еженедельную продолжительность, например при сменном графике, вахте или непрерывном производстве. Основание: статья 104 Трудового кодекса. Данные актуальны на середину 2026 года.

Норма часов за период

Рабочие и предпраздничные дни по производственному календарю, норма по порядку Минздравсоцразвития № 588н.

Когда вводится

Суммированный учёт применяют, если график работника не укладывается в нормальную продолжительность рабочего времени за неделю. Типовые случаи: сменная работа по графику два через два и сутки через трое, вахтовый метод, непрерывно действующие организации, водители, охрана, дежурный персонал. Режим закрепляется правилами внутреннего трудового распорядка, а для конкретного работника указывается в трудовом договоре.

Учётный период

Чем длиннее период, тем свободнее график внутри него, но тем позже выявляется переработка. Месячный период удобнее для расчёта зарплаты, годовой для сезонных и вахтовых работ.

Как считается норма часов

Норма за учётный период берётся по производственному календарю при 40-часовой неделе и уменьшается пропорционально для сокращённой продолжительности. Порядок такой:

1. Взять число рабочих дней в периоде по календарю пятидневки.
2. Умножить на 8 часов, для 36-часовой недели на 7,2 часа.
3. Вычесть по одному часу за каждый предпраздничный день.
4. Исключить часы, приходящиеся на отпуск, больничный и другие периоды отсутствия: норма для конкретного работника уменьшается на его плановые часы за эти дни.

Сверхурочные и их оплата

При суммированном учёте переработка считается только по итогам учётного периода, а не по итогам смены. Фактически отработанные часы сравниваются с нормой, разница и есть сверхурочная работа. С 1 сентября 2026 года статья 152 в редакции закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ раскладывает сверхурочные часы по сменам, в которые они отработаны: в каждой смене первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, дальше в двойном, со 121-го часа в году все в двойном. Ограничение по статье 99: не более 120 часов в год на человека.

Работа в выходной и нерабочий праздничный день по графику оплачивается по статье 153 и в подсчёт сверхурочных не включается повторно, иначе одни и те же часы оплачиваются дважды.

График сменности

При сменной работе график утверждается по статье 103 и доводится до работников не позднее чем за месяц до введения в действие. Работа две смены подряд запрещена. Между сменами должен быть междусменный отдых, обычно не менее двойной продолжительности смены, еженедельный непрерывный отдых не менее 42 часов.

Частые ошибки

• Считают переработку помесячно при годовом учётном периоде. Это завышает сверхурочные и оплату.
• Не уменьшают норму на отпуск и больничный, из-за чего у работника появляется мнимая недоработка.
• Оплачивают праздничные часы и как праздничные, и как сверхурочные.
• Вводят суммированный учёт приказом, не меняя правила внутреннего трудового распорядка.

Вопросы

Можно ли ввести суммированный учёт для части работников? Да, режим устанавливается для конкретных должностей или подразделений, где иначе норму не выдержать.

Что если работник уволился в середине периода? Норма считается за отработанную часть периода, и сверхурочные определяются на дату увольнения.

Обязателен ли табель? Да, фактически отработанное время учитывается в табеле, и именно он сравнивается с нормой.

Составить график сменности, проверить его против нормы часов и получить табель можно в инструменте График смен и суммированный учёт.