Приказ об утверждении графика сменности

Обновлено: 2026-08-03 · ИСКРИТ

График сменности и приказ о его утверждении это два разных документа. График показывает, кто и когда работает. Приказ вводит его в действие с конкретной даты и назначает ответственных. Без приказа график остаётся проектом, и в споре на него сослаться нельзя.

Что должно быть в приказе

• Дата, с которой график вводится в действие.
• Подразделения и категории работников, на которых он распространяется.
• Учётный период, если применяется суммированный учёт.
• Ответственный за ознакомление работников и срок ознакомления.
• Отметка об учёте мнения представительного органа, если он есть.
• Указание, какой график утрачивает силу с этой даты.

Мнение профсоюза

Если в организации есть выборный орган первичной профсоюзной организации, график принимается с учётом его мнения. Процедура описана статьёй 372 Трудового кодекса: проект направляется, орган даёт мотивированное мнение в пятидневный срок. Отсутствие этой процедуры при наличии профсоюза делает график уязвимым.

Если мнение отрицательное, работодатель вправе утвердить график в своей редакции, но обязан провести дополнительные консультации, а разногласия оформить протоколом. Профсоюз после этого может обжаловать акт в инспекции труда или в суде и начать коллективный трудовой спор. Кодекс прямо говорит и о месте графика в системе документов: графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Что приказ не может

• Сократить месячный срок ознакомления. Часть 4 статьи 103 задаёт месяц, и приказ его не отменяет.
• Ввести график задним числом. Дата введения не может оказаться раньше даты ознакомления плюс месяц.
• Заменить собой сам график. Приказ вводит документ в действие, а режим работы описывает график, поэтому оба хранятся вместе.
• Отменить учёт мнения. При наличии представительного органа порядок статьи 372 обязателен даже при срочном пуске объекта.

Как выглядит связка документов

Дата приказа и дата ознакомления

Приказ подписывается заранее, потому что от даты введения графика в действие до даты ознакомления работников должен пройти месяц. Схема простая: сначала приказ, потом ознакомление, и только через месяц после ознакомления график начинает действовать.

Вопросы

Нужен ли приказ на каждый месяц? Если график типовой и не меняется, достаточно одного приказа, а на период выпускаются графики без нового приказа.

Может ли график быть приложением к правилам внутреннего трудового распорядка? Да, тогда изменение идёт по процедуре изменения этих правил.

Свести график, часы и лист ознакомления можно в инструменте Учёт смен и график сменности.