Табель учёта рабочего времени: коды Я, Н, В, Б, ОТ и другие, формы Т-12 и Т-13, подсчёт часов и сверка с нормой

Обновлено: 23 октября 2026 года · ИСКРИТ

Табель учёта рабочего времени работодатель обязан вести по каждому работнику: часть 4 статьи 91 ТК требует учёта времени, фактически отработанного каждым. Унифицированные формы Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 и с 1 января 2013 года не обязательны, но их коды остались общим языком табелей. Каждый день месяца отмечают кодом: Я работа днём, Н ночью, В выходной, Б больничный, ОТ отпуск. Работник на пятидневке в октябре 2026 года с двумя днями больничного отработал 20 дней и 160 часов при норме 176.

Калькулятор

Как заполнять

На каждый день месяца ставят буквенный или цифровой код и под кодом работы число часов. Если в один день есть работа днём и ночью, пишут оба кода: Я/Н и часы 4/8. Выходные отмечают кодом В, не оставляя день пустым. Неявки отмечают своим кодом без часов, а в итогах табеля они идут днями по причинам. В итог «отработано» попадают коды работы 01-05: Я, Н, РВ, С и ВМ. В калькуляторе отметки пишут через пробел: Я8 Я8 В В Б, а несколько кодов дня через косую черту: Я4/Н8.

Коды табеля

Сверка с нормой

Отработанные часы сравнивают с нормой месяца по производственному календарю. Больничный, отпуск и другие неявки уменьшают личную норму работника на часы этих дней, поэтому минус из-за больничного недоработкой не считается. Часы сверх нормы при суммированном учёте подводят по итогам учётного периода и оплачивают как сверхурочные. Работу в выходной по графику отмечают кодом Я, а сверх графика кодом РВ, и оплачивают по статье 153 ТК.

Частые ошибки

Оставляют выходные пустыми, и по табелю не видно, работал человек или нет. Ставят Б и ОТ с часами, будто это работа. Пишут ночные часы кодом Я и теряют доплату за ночь. Отмечают работу в праздник кодом Я без РВ, и двойная оплата не начисляется. Не отмечают НН при неявке без объяснений, а через неделю уже не восстановить, прогул это или больничный.

Числовой пример

Октябрь 2026 года, пятидневка по 8 часов, больничный 21 и 22 октября: в табеле 20 дней Я8, 2 дня Б и 9 дней В. Отработано 20 дней и 160 часов, норма месяца 176 часов, разница −16 часов приходится на больничный. Сменщик с отметками Я4/Н8 за ночь со среды на четверг даёт в итог 12 часов, из них 8 ночных.

Вопросы

Обязательна ли форма Т-13? Нет, с 1 января 2013 года унифицированные формы не обязательны, работодатель может утвердить свою форму табеля, но вести учёт времени обязан по статье 91 ТК.

Чем Т-12 отличается от Т-13? Т-12 совмещает табель и расчёт оплаты, Т-13 только табель, его применяют при автоматизированном учёте.

Как отметить больничный в табеле? Кодом Б (19) без часов, если пособие назначено, и кодом Т (20), если пособия не будет.

Как отметить работу в выходной? Кодом РВ (03) с часами, если работа сверх графика в выходной или праздник; по графику сменности обычная работа отмечается кодом Я.

Какой код у отпуска? ОТ (09) у основного, ОД (10) у дополнительного, ДО (16) у отпуска без сохранения заработка по разрешению работодателя.

Как отмечать ночную смену? Часы с 22 до 6 кодом Н, остальные кодом Я: смена с 20 до 8 даёт Я4/Н8.

Суммы для табеля по каждому работнику, смены, часы, ночные и баланс к норме даёт инструмент График смен и суммированный учёт. Соседние темы: норма часов 2026 и 2027 и ночные часы.