Общий журнал работ по приказу Минстроя № 1026/пр: шесть разделов, кто и когда заполняет, бумага или электронный вид

Обновлено: 23 октября 2026 года · ИСКРИТ

Общий журнал работ отражает последовательность строительства, реконструкции или капитального ремонта: сроки и условия всех работ, строительный контроль и государственный строительный надзор. Его форма и порядок ведения утверждены приказом Минстроя России от 02.12.2022 № 1026/пр, он действует с 1 сентября 2023 года до 1 сентября 2029 года. В журнале шесть разделов, у каждого свой ответственный и срок записи: работы пишут в раздел 3 в день выполнения, строительный контроль заказчика в раздел 4 не позже следующего дня. Записи ведут с начала работ, включая подготовительные, до фактического окончания.

В какой раздел и когда писать

Разделы журнала

Бумага или электронный вид

Форму ведения выбирает заказчик: на бумаге или в электронной форме без дублирования на бумаге (п. 2), и может сменить её по ходу стройки, тогда старый журнал переводят на хранение, а записи в новый не переносят (п. 3). Бумажный журнал заказчик брошюрует и нумерует (п. 4). Электронный журнал ведут файлами XML по схеме Минстроя с выгрузкой в нередактируемый вид для печати на А4, через него должен быть доступ к специальным журналам, если они тоже электронные (п. 5). Записи подписывают усиленной неквалифицированной или квалифицированной электронной подписью (п. 14). Перечень лиц, уполномоченных вести журнал, указывают на титульном листе (п. 7).

Исправления

В электронном журнале исправление создаёт новую версию записи с подписью, все версии и причины изменений хранят весь срок хранения журнала, удалять записи нельзя (п. 15). На бумаге изменяемую запись зачёркивают одной чертой так, чтобы её можно было прочитать.

Частые ошибки

Начинают журнал с основных работ и не записывают подготовительные. Пишут работы за неделю одной записью вместо записи в день выполнения. Не вносят подписанные акты в раздел 5, и перечень исполнительной документации расходится с папкой актов. Вписывают в раздел 1 инженеров без даты выхода и ухода. Ведут бумажный журнал параллельно с электронным, хотя порядок требует одной формы без дублирования. Замазывают ошибочные записи вместо зачёркивания одной чертой.

Пример

Строительный контроль заказчика проверил армирование плиты 23 октября 2026 года: запись в раздел 4 делает представитель заказчика по строительному контролю не позже 24 октября. Подрядчик в тот же день 23 октября пишет в раздел 3 про армирование, а после подписания АОСР на армирование вносит акт в раздел 5 не позже следующего дня.

Вопросы

Какой приказ утверждает форму общего журнала? Приказ Минстроя России от 02.12.2022 № 1026/пр, действует с 1 сентября 2023 года до 1 сентября 2029 года.

Сколько разделов в общем журнале работ? Шесть: персонал, специальные журналы, выполнение работ, строительный контроль, исполнительная документация и государственный строительный надзор.

Кто ведёт общий журнал? Записи вносят уполномоченные лица подрядчика, заказчика, проектировщика и органа надзора каждый в свой раздел, перечень уполномоченных на титульном листе, доступ обеспечивает заказчик.

Можно ли вести общий журнал в электронном виде? Да, по решению заказчика в формате XML с усиленной электронной подписью, без дублирования на бумаге.

Когда делать запись о выполненных работах? В раздел 3 в день выполнения работ.

Как исправить запись в журнале? На бумаге зачеркнуть одной чертой так, чтобы читалось, в электронном журнале создать новую версию записи с подписью, старая сохраняется.

Исполнительные схемы, которые вносят в раздел 5, строит инструмент Исполнительная схема. Соседние темы: акт скрытых работ и состав исполнительной документации.

Специальные журналы, которые регистрируют в разделе 2, описаны на страницах журнал сварочных работ и журнал авторского надзора.