Реестр исполнительной документации: перечень, подписанты, экземпляры и сроки передачи по приказу № 344/пр

Обновлено: 23 октября 2026 года · ИСКРИТ

Реестр исполнительной документации это перечень переданных документов с номерами и числом листов. Перечень исполнительной документации объекта утверждает застройщик или технический заказчик, а строитель ведёт документацию по нему (п. 2 Порядка, приложение 2 к приказу Минстроя от 16.05.2023 № 344/пр). На бумаге экземпляров столько, сколько лиц подписывают документы (п. 1). При государственном строительном надзоре, если договор не задаёт срок, документацию передают застройщику в течение 5 рабочих дней после заключения о соответствии (п. 7). Пять документов на 10 листах при трёх подписантах означают три экземпляра.

Реестр и сроки

Кто подписывает, п. 3

Как ведут и хранят

Документацию ведут на бумаге или в электронной форме без бумажного дубля (п. 1). Электронные документы подписывают усиленной неквалифицированной подписью в инфраструктуре госуслуг или усиленной квалифицированной и формируют в xml по схемам Минстроя (п. 4), а если схемы нет, в doc, docx, odt, pdf, ifc или LandXML (п. 5). Во время строительства документацию хранит строитель (п. 6), после передачи она хранится весь срок эксплуатации объекта (п. 8). Состав из 13 видов документов описан на странице состава исполнительной документации.

Частые ошибки

Ведут реестр без утверждённого застройщиком перечня. Печатают два экземпляра при четырёх подписантах. Забывают подпись субподрядчика, выполнившего работы. Не пишут число листов, и при передаче нельзя проверить комплектность. Передают документацию позже 5 рабочих дней после заключения о соответствии. Сдают электронные документы с простой подписью.

Числовой пример

Реестр из пяти документов: два АОСР по 2 листа, исполнительная схема на 1 листе, протокол испытаний бетона на 3 листах и акт ответственных конструкций на 2 листах, всего 10 листов. Подписывают стройконтроль заказчика, строитель и его стройконтроль, на бумаге 3 экземпляра. Заключение о соответствии получено 30.10.2026, передать застройщику не позднее 09.11.2026, потому что 4 ноября нерабочий день.

Вопросы

Кто утверждает перечень исполнительной документации? Застройщик, технический заказчик, лицо, ответственное за эксплуатацию, или региональный оператор, п. 2 Порядка № 344/пр.

Сколько экземпляров исполнительной документации нужно? На бумаге по числу лиц, подписывающих документацию, п. 1.

Когда передавать исполнительную документацию застройщику? В срок по договору, а при государственном строительном надзоре без срока в договоре в течение 5 рабочих дней после заключения о соответствии, п. 7.

Сколько хранится исполнительная документация? Весь срок эксплуатации объекта, п. 8.

Можно ли вести исполнительную документацию только в электронном виде? Да, по решению застройщика, с усиленной электронной подписью и форматами по пп. 4-5.

Кто хранит документацию во время стройки? Лицо, осуществляющее строительство, п. 6.

Состав документов описан на странице состав исполнительной документации, акты скрытых работ АОСР.